Cele mai bune 5 aplicații pentru organizare în 2025

Fără să picăm în capcana cultului productivității, dacă vrem să ne facem viața mai ușoară avem nevoie de o organizare cât mai bună, pentru a ne structura zilele, astfel încât task-urile să fie mai simplu de parcurs. Multitasking-ul e o iluzie și dacă vrei să fii mai organizat, mai productiv sau pur și simplu să nu mai uiți lucruri importante, aplicațiile care te ajută să-ți faci lista de sarcini pentru fiecare zi pot fi un aliat important.

În 2025, oferta de aplicații e mai bogată ca niciodată și ca să nu te simți copleșit de ce ai în față, vrem să te ajutăm. Așa că am făcut o selecție în care ne-am uitat la utilitate, design, preț și tipul de utilizator căruia i se adresează.

Todoist – cea mai echilibrată opțiune pentru majoritatea oamenilor

Disponibil pe: iOS, Android, macOS, Windows, Web.

Ce face bine: Todoist reușește să echilibreze simplitatea și aspectul curat cu funcționalitățile avansate. Poți crea task-uri rapide, le poți eticheta, prioritiza, sorta în proiecte și folosi filtre inteligente. Interfața este curată și intuitivă, iar sistemul de game-ificare (numit „karma”) te motivează subtil.

Ideal pentru: persoane ocupate care au nevoie de organizare clară, fără prea multă bătaie de cap.

Preț: Gratuit / Premium de la 5 EUR/lună. Varianta premium îți oferă proiecte nelimitate, 300 de taskuri per proiect, etichete nelimitate și filtre personalizate, reminders, comentarii și fișiere atașate la task-uri și vizualizare în calendar.

Todoist este una dintre cele mai populare aplicații de to-do list din lume și e apreciată pe bună dreptate, pentru interfața curată, organizarea pe proiecte și posibilitatea de a folosi task-uri recurente, etichete, priorități și reminder-e. E bună și dacă vrei să o folosești în viața personală, dar și dacă ai nevoie de organizarea unor proiecte în cadrul unor echipe mai mici.

Un plus important: sincronizarea între dispozitive e impecabilă.

În ceea ce privește dezavantajele, adevărul e că versiunea gratuită are limitări destul de stricte (doar 5 proiecte active), iar multe funcții utile, precum reminder-ele sau filtrele personalizate, sunt disponibile doar în versiunea Premium.

Microsoft To Do – cel mai bun pentru cei care folosesc Windows

Disponibil pe: Windows, Android, iOS, Web.

Ce face bine: Foarte integrat în ecosistemul Microsoft. Dacă folosești Outlook, sarcinile se sincronizează automat. Interfața e simplă, ușor de folosit și permite crearea de liste personalizate, task-uri recurente și colaborare cu alte persoane, dacă ai proiecte mai mari.

Ideal pentru: utilizatorii Windows 

Preț: 100% gratuit

Microsoft To Do este gratuit și acesta e de departe cel mai mare avantaj al său, mai ales că se integrează fără niciun fel de problemă în ecosistemul Windows și Office – perfect dacă folosești Outlook sau alte produse Microsoft. Este ușor de folosit, minimalist și are funcții decente precum task-uri recurente, subtask-uri și listă zilnică (My Day).

E adevărat că interfața poate părea prea simplistă pentru cei care caută funcții mai avansate. Nu o să găsești etichete sau filtre complexe, iar designul nu e chiar la același nivel cu alte aplicații.

TickTick – pentru cei care vor o varietate mare de funcții, chiar și în varianta gratuită

Disponibil pe: iOS, Android, macOS, Windows, Web.

Ce face bine: Un all-in-one excelent: task-uri, calendar, track-er de obiceiuri, cronometru Pomodoro și chiar note rapide. Interfața arată bine și, mai important, poți să o personalizezi. Are reminder inteligent, suport vocal și chiar statistici despre cât de productiv ești.

Ideal pentru: persoane foarte organizate, care vor multe funcții chiar și în varianta gratuită.

Preț: Gratuit / Premium de la 3 EUR/lună. La varianta premium, ai parte de: liste, task-uri și subtask-uri nelimitate, reminder-e multiple, statistici și grafice de productivitate, habit tracker avansat, cronometru Pomodoro cu personalizare.

TickTick e cea mai bună alegere pentru o aplicație completă: combină listă de task-uri, calendar, habit tracker și chiar cronometru Pomodoro, toate într-un singur loc. Are o interfață intuitivă, mai multe opțiuni de personalizare față de celelalte aplicații și o versiune gratuită surprinzător de generoasă. Varianta premium e mai ieftină decât Todoist.

Dezavantajul e că interfața, deși are un design plăcut ochiului, poate părea aglomerată la început, iar dacă vrei reminder-e multiple, statistici sau liste nelimitate, ai nevoie de versiunea Premium.

Things 3 – cel mai bun design (doar pentru Apple)

Disponibil pe: iPhone, iPad, Mac, Apple Watch.

Ce face bine: E aplicația care arată cel mai bine, cu un design impecabil. Ai task-uri, subtask-uri, proiecte, zile, etape. Are calendar integrat, dar nu e aglomerat cu funcții inutile.

Ideal pentru: fanii Apple care pun preț pe design și o experiență de utilizare fără fricțiuni și intuitivă.

Preț: o singură plată (~60 EUR pentru Mac, 10 EUR pentru iPhone, separat pentru fiecare device).

Things 3 oferă probabil cea mai elegantă și plăcută experiență de organizare pentru utilizatorii Apple. Design-ul este impecabil, iar modul în care gestionezi task-urile, proiectele și obiectivele pe termen lung este foarte bine gândit. Nu are abonament – plătești o dată și rămâi cu aplicația. Lesne de înțeles, are cea mai bună integrare dacă folosești doar dispozitive Apple. 

Evident, cel mai mare dezavantaj e că e disponibilă doar în celebrul deja „ecosistem” Apple, iar costul cumulat pentru toate versiunile (iPhone, iPad, Mac, Apple Watch) poate fi destul de mare.

Notion – o agendă digitală cu „de toate”

Disponibil pe: iOS, Android, Windows, macOS, Web.

Ce face bine: Nu e doar o aplicație de to-do, ci o platformă completă pentru note, planuri, baze de date și liste. O shaorma cu de toate a organizării. Poți construi propriul sistem de organizare, exact cum vrei tu: task-uri cu status, filtre, calendar etc.

Ideal pentru: cei cu task-uri mai complexe și o nevoie de organizare mai mare, freelanceri, studenți, persoane creative, echipe.

Preț: Gratuit / Premium de la 8 EUR/lună. Varianta premium oferă fișiere încărcate nelimitat, un istoric al editurilor din ultimele 30 de zile, permisiuni avansate la nivel de pagină și subpagină (adică poți controla cine poate edita, comenta sau doar vizualiza). Dacă vrei să lucrezi cu fișiere mari, în echipă sau ai nevoie de istorie, vei avea nevoie să plătești.

Notion nu este doar o aplicație de to-do, ci un workspace complet, unde poți combina task-uri, notițe, baze de date, calendare și documente. E un monstru sacru al lucratului în echipă în mediul digital și, în general, echipele mici îl folosesc.

E o versatilitate care poate fi greu gestionată din punct de vedere al design-ului și aici e un minus când începi să folosești Notion – interfața nu îți spune din start ce trebuie să faci.

E posibil să dureze ceva până ajungi să înveți să folosești aplicația la potențialul ei. În plus, versiunea gratuită are niște limitări importante, dacă vrei să colaborezi cu alții: dimensiunea fișierelor încărcate este restricționată la 5 MB (ceea ce face dificilă atașarea de PDF-uri mari sau imagini de calitate).

Articol editat de Andrei Luca Popescu